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冷库管理系统,你想知道的都在这里
发布时间:2020-02-12 09:58:49

  随着人们生活水平的提高,对于如水果、蔬菜、海鲜、鸡鸭鱼肉等食品需求不断增长,促进了冷链行业的迅速发展的同时,也推动了冷库信息化系统行业的增长和完善。

  目前从事冷库行业的企业,或多或少都会遇到以下问题:

  1、缺乏对冷库库位的规划管理,以致出现入库随意摆放,出库找不到商品出的情况。

  2、人工计算客户的存储、搬运、装卸和其他费用,容易出现结算金额不一致的情况。

  3、在实际结算过程中,无法按时收取客户费用以及出现某些客户恶意欠费的情况。

  4、缺乏准确的冷库数据参考,比如不清楚该货主进出了哪些货,仓位的存放情况和空余情况等等。

  面对这些问题,冷库企业需要运用先进的冷库管理系统,通过信息化技术改变现有经营现状,对企业结构、发展模式进行变革,改经营管理方式,提升经营效益!

  冷库管理系统解决方案

  针对冷库行业的普遍性管理需求,标领科技基于集成性的自主开发平台,为冷库行业提供集基础资料、入库、出库、调仓、包仓、调价、增值服务、搬运工费用结算、费用结转结算、报表记录等应用于一体的冷库管理系统,为自用型、出租型、大型、包库公库混合型冷库实现全面的信息化建设。

  1、基础资料管理

  包括:货主资料、商品类别、商品规格、商品维护、费用类型、仓位管理、人员维护、搬运工管理和协议价格等数据添加、查询、删除和excel一键导入、导出,且在货主资料里,可以设置好每个货主欠费限额,一旦超了就停止为该货主进行服务,避免更多损失。协议价格主要是填写每个货主的存储协议价格,可以按天、按周期和按周期,尾数按天来算。

  2、库内操作

  入库:创建一张入库单,添加好货主、要入库商品名称、规格型号、件数、件重、总重、每板件数、板数和入库的库位,另外也可添加入库所差生的费用,如搬运费、装载费等,可以按板、按数量和重量来算。然后打印出库单,交由作业员工操作。员工通过PDA将移动码和商品进行绑定,然后扫描移动码进行入库操作。

  出库:创建一张出库单,添加好货主,然后选择要出库的商品和数量,也可添加出库所差生的费用,如搬运费、装载费等。然后打印出库单,交由作业员工操作,员工通过扫描移动码进行出库操作。

  调仓:创建一张调仓单,添加好货主,然后选择要调仓的商品和数量、调仓入库库位,也可添加调仓所差生的费用,如搬运费、装载费等。然后打印调仓单单,交由作业员工操作,员工通过扫描移动码进行出库操作。

  包仓:创建一张包仓单,添加好货主,包仓开始和结束日期、包仓的库位、每天单价、金额(日租)等数据即可。

  增值服务单:创建一张增值单,添加好货主以及想要增加的费用。

  调价单:创建一张调价单,添加好货主以及想要调价的费用和对应商品,仓储费可填可不填。

  费用结转单:创建一张结转单,然后把以上的单据进行审核,然后选择要结转的货主,即可显示该货主所产生的的费用明细,若有误,则可以对以上单据进行反审,修改,确保费用正确。

  结算收款:创建一张结算收款单,选择好货主,即可添加该货主已经结转的单据,然后显示该货主所产生的的费用明细,并计算好金额。

  3、报表记录

  货主库存信息:主要查看货主的库存情况

  商品库存信息:主要查看每个库位有哪些商品,库存为多少。

  商品移动信息:主要查看货主的入库、出库和调仓的商品情况。

  仓位移动信息:主要查看仓位的入库、出库和调仓的商品情况。

  货主费用:主要查看货主产生的总费用、欠费费用和已付费用。

  搬运工费用:主要查看搬运工产生的总费用、欠费费用和已付费用。

  日收费汇总报表:记录每天冷库营运所产生的费用信息。

  货物出入库汇总报表:某个期间内,冷库所有货物的流动情况。

  操作费用明细报表:记录每个批次所产生的相关费用情况。

  有了该冷库管理系统的帮助,相信冷库企业的发展会越来越好。

 
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